IP-guard文档加密

文档加密

IP-guard透明加密采用高强度的加密算法，对各种格式的电子文档提供实时而全面的加密保护。同时它以内部权限管理、文档外发管理和离线授权管理三大功能，为企业重要文档提供全方位的防护，无论是在企业内部的文档使用，还是与合作伙伴共享文档，又或是公司员工将文档带出企业使用，都不用担心文档内容被非法泄露，给企业造成不必要的损失。

解决方案

怎么防止机密文档被随意扩散？

• IP-guard可为不同的人分配不同的文档权限，每个人都只能打开相应权限的文档。
• 针对重要文档信息可以采用强制加密，只能在授信环境中正常使用。
• 通过IP-guard非强制加密模式，用户在自己创建的文档不加密的前提下，正常打开与编辑来自其他用户的加密文档，兼顾安全与便利。
• 通过IP-guard只读加密，用户只能以只读方式打开加密文档，禁止复制、截屏等。

怎么防止“合作伙伴”泄露信息？

• 通过IP-guard加密外发管理，对外发文档进行严格审批，有效防止误发或恶意泄密。对于特别重要的文档，IP-guard多级审批可有效保证审批的严格性。
• IP-guard可严格控制外发文件的使用权限，包括打开期限、打开次数、是否允许复制/打印/截屏等等，安全要求高的加密文档，可绑定收发方的硬件设备，防止二次泄密。
• 如需便利，可以通过安装外发查看器或发送exe格式外发文档，直接查看信息。
• 若将指定信任对象添加到邮件白名单，加密文档可通过白名单自动解密后外发给对方。

怎么防止“移动办公时”信息泄密？？

• 通过IP-guard加密离线授权管理，可为出差用的笔记本电脑进行离线授权，包括使用期限、是否允许解密外发、是否允许复制/打印/截屏等等。
• 出差或在家办公人员只能在规定的期限内，凭借安全密码使用加密系统。即便设备丢失，外人也无法打开加密文档，保护机密信息不被泄露。

怎么防止“服务器上的数据被随意下载”？

• IP-guard安全网关对访问服务器的计算机进行严格的身份验证，防止未授权的用户和进程访问服务器获取机密数据。
• IP-guard通过上传解密、下载加密及通讯加密，实现对加密文档上传、下载与传输过程中的全面防护，防止机密数据被窃取。

价值优势

智能缓存技术，稳定性更出价

• IP-guard加密基于成熟驱动层兼应用层加密技术，更具智能缓冲技术，性能与稳定性皆表现出众。

三种加密模式，满足不同需求

• IP-guard提供强制加密、智能加密与只读加密三种加密模式，企业可根据实际需求灵活选择，保证信息安全同时不妨碍业务运行，还能节省成本。

三重灾备方案，确保有备无患

• IP-guard拥有备用服务器、网络故障应急机制和明文备份服务器三种灾备模式，从容应对各种意外情况，免除后顾之忧。

加密管理范围全面，覆盖各种应用场景

• 全面管理企业内部流转、应用服务器存取、文档外发、离线办公四大文档应用场景，无论何时何地，加密文档都能得到高强度保护。

与审计、管控组成整体防泄露方案

• 与IP-guard审计、管控一起组成三重保护信息防泄露整体解决方案，形成更加全面的防护体系。