企业云盘案例–广汽集团

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客户背景
广州汽车集团股份有限公司(简称广汽集团)成立于2005年6月28日,前身为成立于1997年6月的广州汽车集团有限公司,总部位于广州市天河区珠江新城,目前拥有员工约9.5万人,是国内首家实现A+H股整体上市的大型国有控股股份制汽车集团。自013年以来,广汽集团连续六年入围《财富》世界500强,2019年位列世界500强企业第189名,2018年中国企业500强第45名。

需求分析
企业内部信息系统30多个,每年数据增长快,这样的增长速度让业务系统不堪重负,性能变慢;相同文档会存在于不同业务系统中,浪费存储空间,且很难做到所有业务系统文档版本及文内一致,使更新不统一;管理检索不便。
内外部沟通使用的软件涉及到众多合作方,项目资料传输频繁但低效,信息同步不及时,资料也难以统一管理;
项目施工过程中产生的大量资料散乱存放,面临不安全隐患,这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,丢失和泄露给项目带来重大损失;
报告文本需要多次修改,来回传送效率低,且容易导致版本混乱,拉低了工作效率;文件审批需当面签字,跨区域使用快递导致审批时间变长从而使项目周期拉长;施工现场的情况不能及时反馈回公司本部,公司高层无法掌控全局,远程摄像头效果不理想;
解决方案
数据统一存储建立云盘系统,信息系统对接云盘,实现信息系统附件统一存储管理;企业文档统一管理;个人办公文档集中存储管理。
使用云盘文件分享(按组织架构)、文件外链、云附件分享,解决文件分发共享的难题,提高文件传输的安全性,提高大文件共享能力,提高办公效率。
通过云盘提供的安全功能:所有项目文档上云盘,通过云盘权限管理、水印、审计、日志管理、病毒集成等功能,实现这个项目过程中的文档安全,避免重大损失。
实地云盘部署多人同时在线编辑功能,实现文档在线处理,协同办公,提高业务效率,报告文档,审批文档再也不用通过QQ、邮件等来回传递,反复修改了。
通过CAD预览功能,实现设计图、施工图的在线预览,大图纸快速传输,提高和建设方沟通效率,及时反馈意见和BM系统对接,实现客户移动端图纸在线预览施工现场随时随地预览图纸。

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admin
  • 本文由 发表于 2022年6月21日 10:33:23
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